Cara Membuat Invoice atau Faktur di PayPal

Cara Membuat Invoice PayPal - PayPal merupakan aplikasi keuangan yang memungkinkan penggunanya untuk melakukan transaksi secara global. Jika Anda seorang freelance yang menjual jasa ke luar negeri, memiliki akun PayPal merupakan hal yang penting karena selain digunakan untuk kebutuhan mengirim atau menerima uang secara internasional, PayPal juga memiliki fitur pembuatan invoice atau faktur yang bisa Anda gunakan untuk kebutuhan Anda.

Pada pembahasan kali ini saya akan mengajarkan kepada Anda bagaimana cara membuat invoice PayPal. Untuk mengikuti tutorial ini, pastikan Anda sudah memiliki akun PayPal dan mengubah pengaturan bahasa menjadi bahasa Indonesia. Tapi sebelum ke pembahasannya, berikut ini penjelasan mengenai apa itu invoice, kelebihan menggunakan invoice paypal, dan bagaimana cara kerja invoice PayPal.

Apa itu Invoice?

Invoice merupakan dokumen yang berisi nama, jumlah, dan harga barang yang harus dibayar. Dokumen invoice dibuat oleh penjual sebagai tagihan yang harus dibayarkan oleh pembeli. Biasanya invoice memiliki tenggat waktu tertentu yang disesuaikan dengan kesepakatan bersama. Selain itu invoice juga pembuatannya dilakukan sebanyak tiga rangkap, satu diberikan kepada pembeli, satu disimpan oleh penjual, dan satu lagi disimpan didalam buku faktur sebagai arsip perusahaan.

Kelebihan Menggunakan Invoice PayPal

• PayPal dapat menerima pembayaran lokal dan internasional.
• Pembayaran masuk ke akun PayPal dalam beberapa menit.
• Pelacakan dan manajemen yang mudah.
• Transaksi langsung dan terlindungi.
• Gratis template faktur.

Cara Kerja Invoice PayPal

1. Buat invoice kemudian kirimkan ke pelanggan.
2. Pelanggan menerima invoice melalui email kemudian menekan tombol checkout.
3. Pelanggan diarahkan menuju halaman invoice untuk selanjutnya pembayaran atau print invoice.
4. Pelanggan melakukan pembayaran, dan menerima konfirmasi pembayaran.

Cara Membuat Invoice PayPal

1. Silahkan login ke akun PayPal, kemudian klik "Lainnya".

2. Selanjutnya, klik "Buat faktur".

3. Masukkan alamat email penjual yang akan ditagih.

4. Masukkan nama produk atau layanan yang dibeli oleh pelanggan, kemudian masukkan juga jumlah, harga, dan pajak (jika ada), lalu tuliskan deskripsinya.

5. Jika ada barang atau layanan lainnya yang dibeli oleh pelanggan, silahkan klik "Tambahkan barang atau layanan".

6. Pada bagian ini Anda bisa menuliskan catatan untuk pelanggan, atau menambahkan syarat dan ketentuan, juga nomor referensi jika ada.

7. Klik "Opsi lainnya" jika Anda ingin mengirim lampiran berupa JPG, GIF, PNG, atau PDF. Opsi ini biasanya digunakan untuk mengirim file hasil atau bukti.

8. Memo digunakan sebagai catatan untuk diri sendiri, dan pelanggan tidak akan melihat memo ini di invoice mereka.

9. Silahkan lengkapi informasi bisnis Anda dengan menambahkan logo, nama, email, nomor telepon, dan lainnya.

10. Langkah terakhir, silahkan sesuaikan nomor faktur, tanggal faktur, jatuh tempo, subtotal, diskon, pengiriman, dan juga jumlah lain jika ada.

Pada tahap ini Anda sudah berhasil membuat invoice menggunakan PayPal. Selanjutnya Anda bisa menyimpan atau mengirim invoice tersebut kepada pembeli dan menerima pembayarannya. Semua invoice atau faktur yang sudah Anda buat di PayPal akan disimpan kedalam akun, jadi Anda tidak perlu membuat khawatir kehilangan dokumen tersebut karena dapat diunduh kapan saja.

Generate Code

Untuk melihat semua invoice yang sudah dibuat, silahkan klik "Penerbitan faktur", kemudian klik "Faktur".

Demikian pembahasan mengenai cara membuat invoice paypal, semoga bermanfaat untuk Anda. Saya berharap tulisan ini dapat membantu Anda dalam pembuatan invoice. Apabila ada hal yang ingin ditanyakan silahkan bertanya melalui kolom komentar dibawah ini. 😀